Dernière mise à jour : 6 novembre 2026
La société VAL & ZEN, soucieuse de la protection des données personnelles, s’engage à respecter la réglementation applicable, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
La présente politique explique quelles données personnelles sont susceptibles d’être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
VAL & ZEN – SASU
Représentée par Valérie LAURENT en qualité de Présidente Directrice Générale
4 boulevard Saint-Denis
92400 Courbevoie – France
SIRET : 827 970 328 00015
Adresse électronique : rgpd@val-et-zen.fr
VAL & ZEN n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO).
2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon les échanges et les services utilisés, VAL & ZEN peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :
Lors d’une visite du site internet
- Données techniques liées à la navigation et au fonctionnement du site ;
- Informations techniques éventuellement enregistrées dans les journaux de connexion, notamment à des fins de sécurité.
Lors d’une demande via le formulaire de contact
- Nom et prénom, lorsqu’ils sont renseignés ;
- Adresse électronique ;
- Coordonnées et informations communiquées volontairement dans le message.
Lors d’une inscription à La Gazette de VAL & ZEN
- Adresse électronique ;
- Informations relatives à l’inscription et à la confirmation du consentement ;
- Historique de l’inscription et, le cas échéant, de la désinscription.
Dans le cadre des formations et prestations
- Identité et coordonnées des participants ;
- Informations nécessaires à l’organisation et au suivi de la formation ;
- Données relatives à la présence, aux évaluations et au suivi pédagogique ;
- Informations nécessaires à l’établissement des attestations et certificats, notamment SST et MAC SST.
VAL & ZEN veille à ne collecter que les données nécessaires à la réalisation des finalités décrites ci-dessous.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre aux demandes transmises par le formulaire de contact | Mesures précontractuelles à la demande de la personne ou intérêt légitime, selon la nature de la demande |
| Gérer les relations avec les clients et les prestations | Exécution du contrat et obligations légales |
| Organiser, assurer et suivre les formations | Exécution du contrat, obligations légales et intérêt légitime de VAL & ZEN pour assurer le suivi et justifier les prestations |
| Établir les attestations et certificats SST et MAC SST | Exécution de la prestation et respect des règles applicables au dispositif de certification |
| Envoyer La Gazette de VAL & ZEN | Consentement de la personne inscrite |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime de VAL & ZEN |
L’inscription à La Gazette de VAL & ZEN est volontaire. L’adresse électronique communiquée à cette occasion est utilisée pour l’envoi de cette newsletter et non pour l’envoi d’autres communications commerciales sans base légale appropriée.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site ou la réalisation des prestations, dans la limite de leurs missions.
Selon les traitements concernés, les prestataires suivants peuvent intervenir :
- OVHcloud : hébergement du site internet ;
- Google (Gmail) : acheminement et réception des courriels envoyés depuis le site, notamment les messages issus du formulaire de contact ;
- Automattic (Akismet) : service de filtrage des messages indésirables et de protection contre le spam ;
- Brevo : gestion des inscriptions et envoi de La Gazette de VAL & ZEN ;
- FORPREV : plateforme utilisée dans le cadre de la gestion des certifications SST et MAC SST.
Dans le cadre des formations SST et MAC SST, les données nécessaires à l’établissement des certificats sont saisies dans FORPREV, conformément au fonctionnement du dispositif de certification. Les informations peuvent ainsi être traitées par les organismes intervenant dans ce dispositif, notamment l’INRS et l’Assurance Maladie – Risques professionnels, selon leurs rôles respectifs.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
5. Durées de conservation
VAL & ZEN conserve les données personnelles pendant une durée adaptée à la finalité de leur collecte. Elles ne sont pas conservées indéfiniment.
Les principales règles de conservation sont les suivantes :
Demandes de contact et échanges
Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi de l’échange. Lorsqu’une demande donne lieu à une relation commerciale ou à un suivi de prospection, les données peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf autre obligation ou nécessité justifiée.
Inscription à La Gazette de VAL & ZEN
L’adresse électronique est conservée tant que la personne reste inscrite à la newsletter. Elle peut se désinscrire à tout moment grâce au lien prévu dans chaque envoi.
Les informations strictement nécessaires à la gestion de la désinscription et à la conservation de la preuve du consentement ou de l’opposition peuvent être conservées dans la limite des durées nécessaires à ces finalités.
Dossiers de formation
Les données relatives aux formations sont conservées dans les dossiers administratifs et pédagogiques de VAL & ZEN. Ces dossiers sont archivés à l’issue des formations.
Les documents archivés sont conservés pendant la durée nécessaire au respect des obligations applicables et aux besoins de justification de l’activité de formation. Ils ne sont pas conservés indéfiniment.
Les certificats SST et MAC SST délivrés sont conservés par VAL & ZEN pendant leur durée de validité afin de pouvoir justifier de la certification obtenue et fournir un duplicata en cas de perte par le participant.
Documents comptables
Les documents et pièces comptables sont conservés pendant les durées prévues par les obligations légales applicables, notamment celles relatives à la conservation des documents comptables.
Données techniques et journaux de connexion
Les données techniques liées au fonctionnement et à la sécurité du site sont conservées pendant la durée nécessaire à ces finalités, selon les paramètres et règles applicables aux services utilisés.
6. Formulaire de contact et messages électroniques
Les informations communiquées via le formulaire de contact sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes reçues et assurer leur suivi.
Les messages sont transmis à VAL & ZEN par courrier électronique. Le site utilise le service WP Mail SMTP pour leur acheminement via un compte Gmail.
Les personnes sont invitées à ne pas transmettre, dans le formulaire, d’informations sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de leur demande.
7. Newsletter – La Gazette de VAL & ZEN
L’inscription à La Gazette de VAL & ZEN repose sur le consentement de la personne.
L’adresse électronique est collectée au moyen d’un formulaire d’inscription dédié et utilisée uniquement pour l’envoi de la newsletter.
La gestion des inscriptions et l’envoi des messages sont assurés par le prestataire Brevo.
Une confirmation d’inscription est demandée. Les éléments relatifs à l’inscription et au consentement sont conservés afin de pouvoir en justifier.
Chaque newsletter comporte un lien permettant de se désinscrire simplement et gratuitement. La désinscription met fin aux envois.
8. Cookies et autres traceurs
Le site internet peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à certaines fonctionnalités.
Certains cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement préalable. En revanche, les cookies ou traceurs qui ne sont pas exemptés de consentement ne peuvent être déposés qu’après accord de l’utilisateur.
Les visiteurs peuvent également gérer les cookies depuis les paramètres de leur navigateur.
Les cookies et traceurs effectivement utilisés dépendent des fonctionnalités et extensions actives sur le site. Les informations relatives à leur utilisation doivent être tenues à jour en fonction des outils réellement installés et activés.
9. Sécurité des données
VAL & ZEN met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération.
L’accès aux données est limité aux besoins liés à l’activité et à la gestion des prestations.
Les prestataires intervenant dans le traitement des données sont sélectionnés en tenant compte de leurs engagements en matière de protection des données personnelles.
10. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires utilisés par VAL & ZEN peuvent faire intervenir des services ou sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne.
Lorsque des données personnelles font l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne, celui-ci doit être encadré conformément aux dispositions du RGPD, notamment au moyen d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées lorsque cela est nécessaire.
11. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
- Droit d’accès à ses données personnelles ;
- Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement, lorsque les conditions légales sont réunies ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition à certains traitements ;
- Droit à la portabilité des données, lorsque celui-ci est applicable ;
- Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, il suffit d’adresser une demande à :
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation. Un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne qui formule la demande.
Toute personne peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
12. Modification de la présente politique
VAL & ZEN se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions de son activité, de ses outils ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.